- Der Verwalter der persönlichen Daten des Gastes ist die Firma für Bau und Installation "Mat-Mad" A. Matejak, R. Madera Spółka Jawna, die in Ul. Okopowa 10c / 1 78-100 Kołobrzeg, NIP 671-020-22-36, im folgenden "Objekt" genannt.
- Die personenbezogenen Daten des Gastes werden auf der Grundlage eines Vertrags zur Erbringung von Hoteldienstleistungen zwischen dem Gast und dem Objekt verarbeitet. Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Bereitstellung von Hoteldienstleistungen oder anderen ähnlichen Dienstleistungen, die von der Unterkunft auf Wunsch des Gastes erbracht werden. Darüber hinaus können die persönlichen Daten des Gastes durch Videoüberwachung in der Unterkunft verarbeitet werden. Der Zweck der Videoüberwachung besteht darin, den Gast und andere Personen, die sich in oder in der Nähe der Einrichtung aufhalten, zu schützen.
- Sollten Sie als Gast personenbezogenen Daten angeben, welcher der Präferenz des Aufenthaltes oder laufenden Dienstleistungen dienen, kann das Objekt diese persönlichen Daten zum Zweck der Verbesserung der Qualität der Hotelleistungen, dem Komfort des Gastes sowie zusätzlicher Vorteile dem Gast gegenüber nutzen. Dies gilt auch für die Verarbeitung sensibler Daten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck ist das berechtigte Interesse des Objektes (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f des RODO). Das Objekt bewertet die Auswirkungen von Aktivitäten, die zu diesem Zweck unternommen wurden, auf die Privatsphäre des Gastes. Diese Bewertung veranlasst das Objekt zu der Schlussfolgerung, die Verarbeitung personenbezogener Daten in einem berechtigten Interesse gegenüber der Privatsphäre des Gastes nicht zu beeinträchtigen, da die Verarbeitung der persönlichen Daten des Gastes die Qualität der Dienstleistungen verbessert, was zu einem besseren Verständnis der Bedürfnisse des Gastes verhilft. Daher werden die Interessen und die Privatsphäre des Gastes nicht beeinträchtigt.
- Die personenbezogenen Daten des Gastes können auch verarbeitet werden, um Kundenzufriedenheitserhebungen in Verbindung mit den von dem Objekt erbrachten Dienstleistungen durchzuführen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck ist das berechtigte Interesse des Objektes (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f des RODO). Das Objekt bewertet die Auswirkungen von Aktivitäten, die zu diesem Zweck unternommen wurden, auf die Privatsphäre des Gastes. Diese Bewertung veranlasst das Objekt zu der Schlussfolgerung, die Verarbeitung personenbezogener Daten in einem berechtigten Interesse gegenüber der Privatsphäre des Gastes nicht zu beeinträchtigen, da die Verarbeitung der persönlichen Daten des Gastes die Qualität der Dienstleistungen verbessert, was zu einem besseren Verständnis der Bedürfnisse des Gastes verhilft. Daher werden die Interessen und die Privatsphäre des Gastes nicht beeinträchtigt.
- Das Objekt informiert, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten, soweit dies zur Identifizierung des Gastes erforderlich ist, eine vertragliche und gesetzliche Verpflichtung ist (bei der Dokumentation der Verkäufe, die dem Gast durch eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer gemacht werden). Das Fehlen personenbezogener Daten verhindert den Abschluss eines Vertrags mit dem Objekt sowie die Ausstellung einer Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer.
- Das Objekt informiert, dass jeder Gast das Recht hat, auf seine persönlichen Daten zuzugreifen, diese zu korrigieren und zu aktualisieren. Jeder Gast hat auch das Recht, Daten zu übertragen, Einwände bezüglich der Verarbeitung einzubringen, Einschränkungen kenntlich zu machen sowie zur Löschung der personenbezogenen Daten, wenn eine Rechtsgrundlage besteht.
- Das Objekt informiert, dass die persönlichen Daten des Gastes für den gesamten Zeitraum des Hotelservice für den Gast aufbewahrt werden und dass die Daten während der Verjährungsfrist für allfällige Ansprüche, einschließlich Steuer- und zivilrechtlichen Ansprüchen, aufbewahrt werden. Personenbezogene Daten, die durch Videoüberwachung verarbeitet werden, werden jedoch für einen Zeitraum von 14 Tagen gespeichert.
- Das Objekt informiert, dass die persönlichen Daten des Gastes an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden können:
- Anwaltskanzleien, die mit dem Objekt zusammenarbeiten,
- Versicherungsunternehmen, die mit dem Objekt zusammenarbeiten,
- IT-Unternehmen und Unternehmen, welche die IT-Infrastruktur des Objektes unterstützen und verwalten
- Kurier- und Postunternehmen,
- Reisebüros
- Das Objekt informiert über das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, welche die Verarbeitung personenbezogener Daten überwacht.
- Im Falle der Buchung einer Unterkunft in der Einrichtung über ein Reisebüro oder ein Reservierungsportal können die Kategorien personenbezogener Daten des Gastes, die von diesen Einrichtungen an die Einrichtung übertragen werden, insbesondere Name und Vorname, Datum des Aufenthalts, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Gastes enthalten. Die genaue Quelle, aus der das Objekt personenbezogene Daten des Gastes erhalten hat, ist an der Rezeption erhältlich.
